このアプリは、企業の社員が人事関連、総務関連の各種申請、届けをセキュアな社内のメールを活用し、ワークフローとして各種申請、届けが行えます。

住所/通勤経路新規/変更届け、扶養者変更届け、給与振込口座新規/変更届け、有給/特別休暇申請、時間外勤務/休日出勤/在宅勤務、また、出張申請、名刺発注申請、携帯電話支給申請、携帯電話紛失/盗難/破損届け　など人事総務の利用頻度の高い書類を用意しています。

なお、各種情報登録として社員情報、会社の部門情報の登録がワークフロー上必須となっています。

メールには、申請者、申請内容と　それぞれのCSV Fileが添付されます。　自社のサーバーに取り込む場合は、問い合わせください。

このアプリは、セキュリティ確保のため、ユーザIDとパスワードの設定が必要です。なお、変更はできなくなっていますので、間違わないように、また、お忘れにならないようにしてください。

認証が終わりますと、指紋認証付きのiPhone/iPadでは、Touch IDが利用できます。

使い始めは、右上のStartをタップしてください

使い始めは、必ず、このメニューの下にあります各種情報登録の社員情報、会社部門情報を登録してから使い始めてください。

この情報は、ワークフローで所属長及び、社内の担当部門、人事、総務、経理の担当者に自動的にメールアドレスを設定いたします。

次に、必要な申請なり、届けをタップします。

一例として、住所/通勤経路新規/変更届け　の画面です。

必要な情報を記入してください。

なお、この申請では、通勤経路の確認、6月間の定期代は、Webルート検索をタップするとWebページに飛びますので、検索結果をメモし、当該フィールドに入れてください。

また、住民票の写真が添付できるようになっています。

記入が終わりましたら、画面下部の　「保存」をタッブしてから、画面右上の「Issue」をタップします。

各種申請書の記入が終わりましたら、書類の提出画面に移動します。

この画面では、必要な情報が表示されていますが、修正することも可能です。

確認してから「提出」をタッブします。

提出のためのメールが出来上がります。

宛先のメールアドレスを確認、　内容の確認をして、画面右上の「送信」をタップして終わります。

なお、このメールには、申請者情報のCSV Fileと　申請内容のCSV File、また必要な写真のイメージが添付されます。